Аудит кадрового делопроизводства.
Комплекс мероприятий по проверке правильности оформления и ведения кадрового учета и иных документов в организации с точки зрения кадрового делопроизводства и в соответствии с нормами действующего законодательства. После проведения аудита, Клиенту предоставляется экспертное заключение, которое содержит информацию о выявленных нарушениях в ведении кадрового делопроизводства, оценку рисков таких нарушений, рекомендации по их устранению, а также по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.
Два существующих формата проведения аудита:
Предлагаем Вашему вниманию таблицу критериев, учет которых может быть полезен при выборе необходимого формата аудита кадровой документации.
В основу разделения аудита кадровой документации на два вида (формата «Обзорный» и «Общий»), лежит количественный показатель объема выполняемых работ, целей, которые ставит перед собой Клиент перед проведением аудита, уровень ответственности (гарантии) исполнителя, отчет, получаемый Клиентом по результатам аудита.
Отчет по результатам аудита включает в себя:
• Проверку наличия всех документов, требуемых по трудовому законодательству.
• Проверку соответствия оформления документов требованиям и защиты интересов работодателя.
• Проверку внутренних локальных нормативных актов предоставленных для аудита.
• Проверку кадровых процедур на соответствие требованиям законодательства.
• Проверку соответствия документов требованиям архивного законодательства.
• Ссылки на конкретные статьи нормативных актов, по которым у компании есть нарушения.
• Оценка рисков по каждому нарушению на возможность трудового конфликта или последствий инспекторской (прокурорской) проверки.
• Рекомендации по исправлению (даются на каждое указанное нарушение).
• Расстановка приоритетов по дальнейшим работам.
• Перечень всех документов со ссылками на статьи нормативных актов, требуемых для ведения в компании.
• Краткая оценка ситуации в компании по ведению кадровых документов на определенный момент времени.
Задача Холдинга «Капитал Ресурс» – не только успешное решение конфликтов в пользу Клиента, но, что гораздо важнее, выявление источников потенциального риска с целью предупреждения и устранения всех возможных конфликтов. В то же время, если конфликта избежать невозможно, первостепенной задачей становится минимизация неблагоприятных последствий и извлечение максимально возможной пользы для Клиента в возникшей ситуации.
Специалисты Юридического Агентства «Капитал Ресурс» помогут Вам решить любую задачу, связанную с кадровым делопроизводством и применением трудового законодательства Российской Федерации, какой бы сложной она ни была: от восстановления кадровой документации – до полного правового кадрового аутсорсинга.
По всем вопросам, связанным с подготовкой и проведением аудита кадрового делопроизводства Вы можете обратиться к специалистам Юридического Агентства «Капитал Ресурс» задав свои вопросы на сайте www.pozdnyakov.pro
outsourcing: out - внешний, source – источник; «Оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других»
